Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie
Synergie recherche pour son client un Assistant de Direction H/F.Agenda-DG : - Gestion complète et dynamique de l'agenda du Directeur Général (DG) : planification et fixation des rendez-vous internes et externes, anticipation des contraintes et optimisation du planning. Soutien Personnel : - Assurer le suivi de dossiers spécifiques du DG, en mettant en place des processus d'organisation. - Gestion des notes de frais du DG et du Directeur des Opérations (DO). - Gestion administrative des dossiers d'assurances individuelles. Voyages : - Organisation des déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, restaurants et gestion des imprévus. - Préparation des ordres de missions et suivi de leur validation. - Suivi des contrats et des assurances voyages. - Préparation spécifique des voyages en fonction des destinations (outils de connexion, etc.). - Réalisation des pré-enregistrements pour le DG et DO. Logistique Générale : - Gestion logistique des événements (noël, comités de direction, inaugurations...). - Suivi et maintenance des moyens techniques mis à disposition du Directeur Général Communication : - Établissement, en collaboration avec les personnes[...]
